Organisasi Dan Sistem Informasi

Organisasi ialah kumpulan beberapa orang yang bekerja sama dalam melaksanakan pembagian kerja untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Organisasi sanggup juga mempunyai arti merancang dan mengalokasikan pekerjaan untuk mencapai tujuan tertentu. Sebuah organisasi biasanya terdiri atas beberapa unsur yang saling terkait untuk mencapai tujuan tertentu. Unsur-unsur tersebut harus bekerja sama untuk membentuk suatu yang utuh. Unsur-unsur organisasi tersebut antara lain.

- Orang 

Didalam organisasi harus terdapat orang yang bertindak sebagai pemimpin dan dipimpin. Tanpa adanya pemimpin, organisasi tersebut tidak sanggup berjalan sesuai dengan tujuan organisasi sebab tidak ada yang sanggup mengarahkan serta memberi pola dan menentukan apa yang seharusnya dikerjakan dalam organisasi tersebut. Begitu juga sebaliknya, tanpa adanya yang dipimpin, seorang pemimpin tidak akan bisa menjalankan roda organisasi tersebut.

-Tujuan 

Sebuah organisasi harus mempunyai tujuan yang jelas. Tujuan ini biasanya sanggup berupa tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Apabila sebuah organisasi tidak mempunyai tujuan yang jelas, maka organisasi tersebut tidak akan menjadi terarah dan tidak akan bisa menentukan apa yang seharusnya dikerjakan.

-Posisi 

Setiap organisasi biasanya membagi pekerjaan menurut posisi yang ada di dalam organisasi tersebut. Ada pemimpin dan ada yang dipimpin, ada atasan dan ada bawahan. Seorang atasan biasanya mempunyai beberapa bawahan lagi dan seterusnya. Misalnya, administrator utama mempunyai bawahan menyerupai Direktur PDE, administrator pemasaran, direktor personalia dll. Di sisi lain, Direktur PDE mempunyai bawahan menyerupai Manajer Operasional Komputer dan Database Administrator. Begitu juga dengan Manajer Operasi Komputer yang mempunyai bawahan menyerupai Kepala Pengawas Data dan Kepala Perawatan Sistem, dst sampai pada posisi yang paling bawah.

-Pekerja

Setiap orang didalam suatu organisasi mempunyai perkerjaan sesuai dengan posisinya masing-masing. Setiap posisi tentunya mempunyai tanggung jawab dan resiko terhadap pekerjaan sendiri-sendiri. Misalnya, Direktur utama mimiliki tanggung jawab yang berbeda dengan manajer operasional terhadap pekerjaan mereka.

-Teknologi

Untuk mencapai tujuan, sebuah organisasi tentunya membutuhkan alat atau sarana yang sanggup dipakai untuk mencapai tujuan tersebut. Itulah yang menjadikan mengapa sebuah organisasi harus ada teknologi, baik perangkat keras, perangkat lunak, maupun dari manusianya sendiri.

- Struktur 

Di dalam suatu organisasi biasanya terdiri dari beberapa orang. Setiap orang mempunyai fungsi dan pekerjaan yang berbeda-beda. Oleh sebab itu, perlu adanya sebuah struktur organisasi yang mengatur tanggung jawab dan kekerabatan dari masing-masing orang yang berada dalam organisasi tersebut untuk mencapai tujuan organisasi.

-Lingkungan luar 

Lingkungan luar ialah lingkungan diluar organisasi yang biasanya menentukan keberhasilan suatu organisasi. Sebuah organisasi yang bisa berinteraksi dengan baik terhadap lingkungan luar, biasanya akan sanggup menyebarkan organisasi dengan cepat. Namun, perlu diperhatikan bahwa terdapat banyak efek yang kurang baik pula terhadap sebuah organisasi dari lingkungan luar tersebut. Oleh sebab itu, sebuah organisasi harus sanggup memilah dan menentukan pengaruh-pengaruh yang tiba dari lingkungan luar tersebut.

Di dalam suatu organisasi yang besar, pekerjaan besar dibagi menjadi kelompok-kelompok yang setiap kelompoknya menangani potongan dari aktifitas organisasi tersebut. Departementalisasi merupakan istilah yang dipakai untuk melaksanakan pengelompokan pkerjaan kedalam beberapa departemen. Suatu organisasi biasanya melaksanakan pengelompokan menurut fungsional kerja teritorial, produk, ataupun pelanggan.

sumber: Buku Sistem Aplikasi Konsep dan Aplikasi
penulis: Agus Mulyanto